Da alcuni anni, dopo aver creato ed utilizzato una sede esclusiva, tutta dedicata ad AssistenteDallaAallaZeta, sono tornata ad un’organizzazione del lavoro interamente in Smart Working, realizzando un nuovo spazio Home Office, cioè uno Spazio Ufficio all’interno della mia casa.
Questa scelta ha richiesto una lunga riflessione ed è maturata contemporaneamente al trasferimento nel mondo digitale dei nostri percorsi di formazione che, nel 2020 sono diventati corsi online, e sono diventati sempre più flessibili e accoglienti di tutti le esigenze organizzative delle nostre Corsiste, le Gorgeous Assistant.
Già nel 2020 abbiamo creato in Italia il primo Corso di Formazione Assistente di Direzione Serale che nel corso del tempo è diventato il punto di riferimento del nostro programma di formazione e rappresenta l’esempio cui oggi si ispirano questi corsi.
Questo cambiamento così radicale, ha evidenziato la necessità di ripensare lo Spazio Casa dividendolo in due ambienti distinti, prevedendo quindi un Home Office, uno Spazio di Lavoro tutto nuovo in grado di migliorare organizzazione e produttiva, pur garantendo un efficace equilibrio vita-lavoro.
Nell’allestimento del mio Home Office ho scelto alcuni prodotti Ikea e questa è la mia selezione.
1. La Libreria composta con il Sistema BESTÅ, grigio scuro
Oltre alle Librerie abituali, quelle che abbiamo tutti e che raccolgono i libri amati, questa è la raccolta dei libri di testo dei nostri corsi, quella che raccoglie i Libri che Abbiamo Letto, i libri delle nostre Biblioteche Professionali, dedicate a ciascuno dei Ruoli e a ciascuno dei nostri Corsi di Formazione.
Se hai già partecipato a uno dei nostri Corsi di Formazione Assistente di Direzione o Office Manager, sai che sono disponibili per te delle Biblioteche Tematiche Dedicate in uno spazio riservato del sito, dove trovi la raccolta dei libri utili per approfondire i temi trattati.
Questa libreria li raccoglie, suddivisi per aree tematiche, così che durante i nostri Corsi, le Masterclass e le sessioni di Mentoring, possiamo consultare lo stesso libro ed evidenziare le pagine dove troviamo il contenuto utile a quell’approfondimento.
Per la costruzione della Libreria Professionale di Assistente di Direzione ed Office Manager, in fogli e copertine, ho scelto alcuni componenti del Sistema Bestå di Ikea, colore grigio scuro, e questo è il rendering che ho usato per progettarla.
Sul sito Ikea trovi tutti gli elementi del modello Bestå
https://www.ikea.com/it/it/cat/besta-sistema-componibile-46053
Qui trovi invece il sistema di progettazione che utilizza il modello Bestå
https://www.ikea.com/addon-app/storageone/besta/web/latest/it/it/#
2. La Cassettiera ALEX, grigio scuro
Alex è la mia cassettiera, anzi è il modello che ho scelto per le mie 3 cassettiere, quelle che ho in uso attualmente.
Una utilizzata come da tradizione, nello spazio sotto il mio tavolo da lavoro e le altre due usate in un modo particolare e, se mi seguite anche su Instagram forse potete averle già notate.
Ho montato le due cassettiere sovrapposte, unite con delle piccole piastre in ferro che hanno creato uno schedario utilizzato per la raccolta e l’archivio dei documenti, in particolare di blocchi per appunti, testi e schemi di sviluppo dei contenuti, che sono così suddivisi per aree tematiche.
Per onestà intellettuale, occorre ammettere che lo schedario verticale è pieno, anche se questa è un’altra storia.
Trovi questo modello di cassettiera Alex sul sito di Ikea
https://www.ikea.com/it/it/p/alex-cassettiera-grigio-scuro-60588894/#content
3. La Bacheca Magnetica SVENSÅS, nera
Per la gestione dei Progetti e dei Corsi utilizzo un Kanban, non solo digitale, anche fisico, utilizzando delle lavagne magnetiche dedicate.
Le 4 Bacheche Magnetiche che utilizzo sono le SVENSÅS di Ikea, disposte orizzontalmente.
Le Svensås hanno dimensioni che le rendono molto versatili nell’utilizzo, si possono affiancare in modi molto creativi, con un eccellente rapporto qualità prezzo.
Io ho scelto la nera, la trovi disponibile anche in bianco.
Trovi la bacheca magnetica Svensås nera sul sito Ikea
https://www.ikea.com/it/it/p/svensas-bacheca-nero-20440362
4. Tappetino mouse gaming LÅNESPELARE, nero
Tra gli accessori per l’allestimento dello spazio di lavoro del mio Home Office sono i Tappetini Mouse Gaming LÅNESPELARE
I Lånespelare sono molto utili non solo per il mouse, sono in generale funzionali per sistemare pc, tastiere e monitor in modo che rimangano fermi, se avete un piano in vetro, e nel caso di un tavolo particolarmente delicato possono evitare i piccoli danni quotidiani dovuti ad esempio agli strumenti tecnologici.
I Lånespelare sono infatti la principale alternativa Ikea ai miei adorati sottomano, che trovi tra gli accessori a supporto della tecnologia nella mia collezione Amazon, e che utilizzo oggi nell’ufficio di AssistenteDallaAallaZeta in nero e che ho utilizzato per molti anni in ufficio nella mia lunga carriera di Assistente di Direzione, in azzurro.
Tappetini Mouse Gaming LÅNESPELARE sul sito Ikea
https://www.ikea.com/it/it/p/lanespelare-tappetino-per-mouse-da-gaming-nero-40507813
5. Supporto cellulare KRUBBET, nero
Come supporto per il cellulare ho scelto KRUBBET perché super comodo, leggero e molto flessibile.
Non è solo confortevole per il telefono, è anche un supporto utilissimo anche per tessere, esempio carte di credito e carte d’identità, così come per sostenere piccoli elenchi e check list, quindi può essere utilizzato come un leggio portadocumenti per i cartoncini fino all’A5.
Anche questo accessorio ha un eccellente rapporto qualità prezzo.
Trovi sul sito Ikea il supporto per il cellulare Krubbet
https://www.ikea.com/it/it/p/krubbet-supporto-per-cellulare-nero-10531942
6. Supporto Cuffie MÖJLIGHET, nero
Come supporto per le Cuffie ho scelto MÖJLIGHET, in nero, perché essenziale nella linea, comodo e versatile nell’uso anche come supporto tablet.
Il supporto per le cuffie Möjlighet è perfetto anche per l’utilizzo come leggio portadocumenti, con un blocco fino all’A4, utilissimo per le check list lunghe e nei momenti di data entry.
Trovi il supporto per le cuffie Möjlighet sul sito Ikea
https://www.ikea.com/it/it/p/moejlighet-supporto-per-cuffie-tablet-nero-00434277
7. Poggiapiedi DAGOTTO, nero
Da moltissimi anni il mio poggiapiedi preferito è DAGOTTO e lo usato per decenni sia in ufficio che nel mio Home Office.
Il poggiapiedi è uno strumento molto prezioso per avere e mantenere nel tempo una posizione comoda mentre si lavora al pc ed è fondamentale per raggiungere il pieno appoggio del piede, fondamentale per la postura e per la circolazione.
Comodo e flessibile, con la possibilità di cambiare l’angolazione nel corso della giornata.
Trovi il poggiapiedi Dagotto sul sito di Ikea
https://www.ikea.com/it/it/p/dagotto-poggiapiedi-nero-40240989
8. Il Supporto per monitor ELLOVEN, antracite
Per gestire i monitor dei miei computer, ne utilizzo due in parallelo, ho scelto il Supporto Elloven nel colore antracite.
Questo mi ha consentito di sistemare i monitor all’altezza giusta ed utilizzare lo spazio sottostante per riporre la tastiera.
Una cosa molto importante, ho scelto di utilizzarlo senza il cassetto, che è destinato ad altro e letteralmente creativo utilizzo, per avere più spazio per muovere la tastiera e per scrivere anche quando è riposta sotto il supporto.
Trovi il il Supporto Elloven sul sito di Ikea
https://www.ikea.com/it/it/p/elloven-supporto-per-monitor-con-cassetto-antracite-00485101/#content
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