I Dati e più in generale le Informazioni intese nel senso più ampio, costituiscono nel contesto odierno un valore da custodire ed amministrare a livello professionale, così come rappresentano un elemento centrale per il Mondo intero, ed uno degli aspetti più presenti e invasivi nella vita della maggior parte degli Esseri Umani, e proprio per questo dobbiamo riconoscerne la gestione come tema centrale nella professione di Executive Assistant, Office Manager e Personal Assistant.
Siamo infatti passati, in pochi decenni, da un mondo in cui l’informazione era un bene prezioso perché raro e difficile da trovare, conservare e condividere ad un mondo in cui siamo circondati, spesso sommersi, da tutte le informazioni possibili ed abbiamo difficoltà a gestire, catalogare e conservare efficacemente quei dati che ci servono davvero.
Perché il mondo dei dati e delle informazioni non si ferma al vecchio concetto di archivio, o al nuovo di archivio digitale, ma abbraccia il concetto più ampio di dati sensibili, di condivisione ma anche di protezione di quelle informazioni, personali o aziendali, con cui un Assistente di Direzione si trova spesso a lavorare, non ultime le innumerevoli credenziali di accesso che si trova a custodire.
Viviamo in un mondo in cui l’informazione è potere e saperla gestire è una delle forme più preziose di supporto ad una persona o a un’organizzazione.
Per questo uno degli elementi centrali da cui partire a livello organizzativo è proprio la gestione dei Dati e delle Informazioni, che sono la base su cui appoggiare ogni metodo che si decide di adottare, ogni procedura che è necessario applicare, ogni linea guida che si sceglie di applicare.
Linea Guida Professionale Assistente di Direzione
La Gestione di Dati e Informazioni racchiude l’Archivio e costituisce la base della Gestione del Tempo e dell’Organizzazione delle Attività e dei Progetti.
L’Archivio, di cui l’Assistente è responsabile, non è più Strumento di Conservazione, piuttosto un evoluto Strumento di Gestione e, come tale, occorre considerarlo e presidiarlo, riconoscendone la complessità e apprezzandone il valore.
Irene Linguari
La Gestione di Dati e Informazioni racchiude l’Archivio e costituisce la base della Gestione del Tempo e dell’Organizzazione delle Attività e dei Progetti, costituendo di fatto un tema molto più ampio da cui non si può prescindere anche per l’impatto che ha su di noi la mole di informazioni che ogni giorno ci troviamo a gestire sia nei contenti professionali che personali.
Anche per questo l’Archivio, soprattutto nelle forme digitali più evolute che oggi abbiamo a disposizione e di cui abbiamo la responsabilità, non è più Strumento di Conservazione, piuttosto un evoluto Strumento di Gestione e, come tale, occorre riconoscerlo e gestirlo, riconoscendone la complessità e apprezzandone il valore.
Assistente di Direzione ed Office Manager rappresentano oggi un punto di riferimento nella Gestione dei Dati e delle Informazioni, così come un tempo sono state custodi dell’Archivio dell’Azienda e, nel caso di Personal Assistant, dell’Archivio della Famiglia.
Se vuoi approfondire le linee guida sulla Riservatezza nel Ruolo e sulla Gestione di Dati e Informazioni, puoi scegliere uno dei nostri Percorsi Formativi per Assistenti di Direzione, Office Manager ed Aspiranti Assistenti di Direzione, dove il modulo è sempre presente.
La Gestione di Dati, Informazioni e Archivio è un modulo sempre presente nei nostri Corsi di Formazione
Corso Assistente di Direzione
Clicca qui per scoprire il nostro Corso ⇒
Corso Base Presidio Segreteria di Direzione
⇐ Clicca qui per scoprire il nostro Corso
Corso di Formazione
Office Manager
Clicca qui per scoprire il nostro Corso ⇒
Inizia subito.
Scopri il Calendario dei Corsi in Programma
⇐ Clicca qui
PUOI SCRIVERCI QUI PER INFORMAZIONI SUL NOSTRO PERCORSO DI FORMAZIONE PROFESSIONALE E SU MODULI E LABORATORI DEDICATI ALLA GESTIONE DI DATI E INFO
